Q：何謂檔案應用？
民眾向各機關申請閱覽、抄錄或複製檔案及機關提供應用與服務推廣之相關作業及程序，包括檔案應用申請、申請審核及回覆、準備檔案、閱覽抄錄或複製檔案、還卷、檔案應用 服務推廣及調查統計事項。
Q：申請人應備之證件？
申請人閱覽、抄錄或複製檔案時，應出示審核通知書及身分證明文件並完成登記程序後，由本所專人陪同進入指定之檔案閱覽處所。
Q：申請人資格為何?
(一)一般民眾、法人、機關團體或其授權之代理人、委任人得申請應用本所檔案資料。
(二)未成年人申請檔案應用，應由法定代理人代理。
Q：申請閱覽、抄錄或複製檔案有何限制？
檔案有涉及下列情形之一者，本所得拒絕申請：
（一）有關國家機密者。
（二）有關犯罪資料者。
（三）有關工商秘密者。
（四）有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
（五）有關人事及薪資資料者。
（六）依法令或契約有保密之義務者。
（七）其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。
Q：本所開放檔案應用之時間為何？
閱覽時間除例假日及國定假日外，為星期一至星期五
上午08：30〜12：00；下午13：00〜17：00
Q：申請閱覽、抄錄或複製檔案，需要注意哪些事項?
申請人閱覽、抄錄或複製檔案，應保持檔案資料之完整，並不有下列各款行為:
(一)添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
(二)拆散已裝訂完成之檔案。
(三)以其他方法破壞檔案或變更檔案內容
Q：申請閱覽、抄錄或複製檔案審核及回覆時間為何？
申請案件不符合程式規定或資料不全者，應通知申請人於7日內補正，屆期未補正或不能補正者，得駁回申請。受理申請，至遲應自受理之日起30日內，以書面通知申請人審核結果。如有補正資料，自申請人補正之日起算。
Q：如何申請閱覽、抄錄或複製本所檔案？
應填具「檔案應用申請書」，申請書可透過本所網站之檔案應用專區下載或親自至本所２樓索取「檔案應用申請書」，填妥後親自送件或郵寄本所。